中小企業の経営者や人事担当者からよく寄せられるのが「助成金を申請したいが、労務管理体制が整っていないと支給されないのでは？」という不安です。実際、多くの助成金では労務管理の適正化が前提条件になっています。本記事では、助成金を受け取るために必要な労務管理体制の基本を解説します。
Q：助成金を受け取るために必要な労務管理体制とは？
A：結論
結論：助成金を受け取るためには、労働関係法令を遵守し、適正な労務管理を行っていることが大前提です。具体的には、就業規則の整備、労働契約書の締結、勤怠管理の徹底、社会保険・労働保険への適正加入が必要です。
整備が必要な労務管理体制
- 就業規則：常時10人以上の労働者がいる場合は作成・届出が必須。
- 労働契約書：全労働者と書面での雇用契約を交わす。
- 勤怠管理：出勤・退勤時刻、残業、有給休暇の取得状況を記録。
- 社会保険・労働保険：対象となる従業員を適正に加入させる。
- 36協定：時間外労働がある場合は労使協定を締結・届出。
整備不足によるリスク
- 助成金の不支給や返還命令を受ける。
- 労働基準監督署から是正勧告を受ける可能性。
- 従業員とのトラブル時に会社側が不利になる。
- 社会保険未加入が判明すると過去分の保険料を遡って徴収される。
よくあるケース
- 就業規則がなくても助成金はもらえる？
- 常時10人未満の事業場なら義務はありませんが、提出を求められる場合があります。
- タイムカードでなくExcel管理でもよい？
- 客観的に労働時間を把握できれば可能ですが、証拠性の高いシステム管理が望ましいです。
- 社会保険に未加入だと助成金は受けられない？
- はい。適正加入は必須条件です。
岩根事務所のサポート
岩根事務所では、助成金受給に必要な労務管理体制の整備をサポートしています。就業規則作成、勤怠管理システム導入、社会保険加入など、実務面を含めた総合的な支援を行っています。
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まとめ
- 助成金受給には法令遵守と労務管理体制の整備が必須。
- 就業規則、労働契約書、勤怠管理、社会保険加入は最低限必要。
- 整備不足だと不支給・返還リスクがあるため注意。