中小企業の採用担当者からよく寄せられる質問に「せっかく内定を出しても辞退されてしまう」というものがあります。採用競争が激しい現在、内定辞退を防ぐには採用活動後のフォロー体制が不可欠です。本記事では、内定辞退を防ぐための具体的な工夫と注意点を解説します。
Q：内定辞退を防ぐための工夫は？
A：結論
結論：内定辞退を防ぐには内定後のフォロー・会社への安心感の提供・早期のコミュニケーションが重要です。応募者に「この会社で働きたい」と思わせる仕組みづくりがポイントです。
内定辞退を防ぐための具体的工夫
- 内定後のフォロー：定期的に連絡を取り、不安を解消する。
- 職場見学や懇親会：入社前に社員と交流できる機会を設ける。
- 仕事内容の明確化：入社後のキャリアや成長のイメージを伝える。
- 承諾書やオファーレター：正式な書面で安心感を与える。
- 研修案内：入社前研修やオンボーディングを示し、不安を減らす。
未対応のリスク
- 内定辞退の増加：他社に流れて採用コストが無駄になる。
- 企業イメージ低下：辞退が続くと「採用力の弱い会社」と見られる。
- 人員計画の崩れ：現場の人手不足が解消されない。
よくある相談例
- 内定者フォローはどのくらいの頻度で行うべき？
- 月1回程度の接触が目安ですが、不安を抱えやすい時期には短い間隔でフォローすると効果的です。
- 内定者懇親会は必須ですか？
- 必須ではありませんが、参加機会を設けることで会社への安心感が高まり、辞退防止に有効です。
- 内定辞退が多い場合の見直しポイントは？
- 選考過程の情報提供不足や、入社後の不安解消ができていない可能性があります。
岩根事務所のサポート
岩根事務所では、内定者フォロー体制の構築、入社前研修プログラムの設計、労務リスク回避を含めた採用サポートを行っています。中小企業が安心して採用活動を進められるよう支援します。
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まとめ
- 内定辞退防止には内定後フォローと安心感の提供が重要。
- 職場見学や懇親会で入社後のイメージを具体化させる。
- 書面や研修案内を通じて不安解消と信頼関係を築くことが効果的。