カスハラ(カスタマーハラスメント)に会社はどう対応すべき?|中小企業の実務対応と防止策

近年増えている相談のひとつが「カスハラ(カスタマーハラスメント)」です。顧客からの過度なクレームや不当要求は、従業員のメンタル不調や離職につながり、企業経営にも悪影響を及ぼします。本記事では、カスハラの定義と企業が取るべき対応について解説します。

Q:カスハラ(カスタマーハラスメント)に会社はどう対応すべき?

A:結論

結論:カスハラに対しては、従業員を守る体制整備と適切な対応ルールが不可欠です。国の指針でも、企業にカスハラ防止の取組みが求められており、マニュアルや相談窓口を設け、従業員が安心して対応できる仕組みを作る必要があります。

カスハラの具体例

  • 長時間にわたる執拗なクレーム。
  • 土下座や不当な謝罪を強要する。
  • 従業員への暴言・脅迫。
  • 無理な要求や業務範囲を超えた依頼。
  • SNS等での過度な誹謗中傷。

企業がとるべき対応

  • 対応マニュアルの作成:従業員が迷わず行動できるルールを整備。
  • 相談窓口の設置:現場で困った場合にすぐ相談できる体制を用意。
  • エスカレーション体制:管理職や法務担当への迅速な報告ルートを確立。
  • 顧客への毅然とした対応:不当要求には会社として断る姿勢を明示。
  • 従業員のメンタルケア:カウンセリングや休養制度を整える。

未対応のリスク

  • 従業員の離職率上昇
  • 精神疾患による労災申請のリスク。
  • 企業ブランドの毀損。
  • 他の従業員への悪影響。

よくあるケース

クレーム対応を断ることはできる?
はい。不当要求や業務範囲を逸脱する場合は毅然と断ることが必要です。
小規模企業でも窓口を作るべき?
はい。人数に関わらず、体制整備は義務づけられています。
警察に相談するのはあり?
暴言・脅迫や危険が伴う場合は、速やかに警察へ相談することが望ましいです。

岩根事務所のサポート

岩根事務所では、カスハラ対応マニュアルの策定、相談窓口設置、従業員研修などを通じて、中小企業が従業員を守る仕組みづくりをサポートしています。

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まとめ

  • カスハラとは:顧客からの過度なクレーム・不当要求。
  • 企業の対応:マニュアル整備、相談窓口、毅然とした対応が必須。
  • 未対応のリスク:従業員離職・メンタル不調・企業ブランド低下。

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