中小企業の現場では、労働契約書を交わさずに口頭で契約してしまうケースが少なくありません。しかし、労働契約書を作成しないことは労使双方にとって大きなリスクを伴います。本記事では、労働契約書を交わしていない場合に起こり得る問題と、企業が取るべき対策を解説します。
Q：労働契約書を交わしていない場合のリスクは？
A：結論
結論：労働契約書を交わしていない場合、労働条件をめぐるトラブルや法令違反による罰則のリスクが高まります。最低限、労働基準法で定められた労働条件を書面で明示する義務があるため、契約書の作成は必須です。
- 労働条件の不一致：給与・勤務時間・休日などをめぐり争いが生じやすい。
- 法令違反：労働基準法で書面明示が義務づけられており、違反すると罰則対象。
- トラブル時の不利：裁判や労働審判で会社側が不利になる可能性。
- 従業員の不信感：書面がないことで企業への信頼が低下。
- 必須記載事項：労働基準法15条に基づき、賃金・労働時間・休日等を明示。
- 契約書のフォーマット整備：自社に合った契約書テンプレートを用意。
- 電子契約の活用：紙だけでなく電子契約も認められている。
- 入社時説明の徹底：契約内容を口頭説明し、署名捺印で確認。
- 是正勧告：労基署の調査で改善指導を受ける可能性。
- 損害賠償：労働条件の食い違いで従業員から請求を受ける。
- 採用力の低下：契約管理が杜撰だと人材から選ばれにくくなる。
よくある相談例
- 契約書がなくても口頭で合意していれば有効ですか？
- 契約自体は成立しますが、労基法違反となりトラブル時に会社が不利になります。
- 短期雇用やアルバイトでも契約書は必要？
- 必要です。雇用形態に関わらず労働条件の明示義務があります。
- 過去に契約書を交わしていない従業員がいる場合は？
- 速やかに契約書を作成し、本人に説明・同意を得るべきです。
岩根事務所のサポート
岩根事務所では、労働契約書の作成・点検、電子契約導入の支援、労務リスクの改善提案を行っています。契約書不備によるトラブル防止をサポートします。
関連FAQ
労働契約書と雇用契約書の違いは？｜中小企業の労務管理ポイント
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まとめ
- 労働契約書を交わさないと労使トラブル・法令違反のリスク。
- 労基法で書面明示義務がある。
- 契約書作成・説明・署名を徹底することが重要。