給与制度でよく導入される「固定残業代制度」ですが、計算方法や運用を誤ると未払い残業代のトラブルにつながります。本記事では、固定残業代の計算方法と注意点を、中小企業の経営者・人事担当者向けに整理しました。
Q：固定残業代はどのように計算する？
A：結論
結論：固定残業代は、「基本給 ÷ 所定労働時間 × 割増率 × 固定残業時間数」で計算します。制度導入時には、明確な内訳と上限時間を就業規則・雇用契約に記載することが必須です。
固定残業代の計算方法
- 基本給：月額の固定賃金（例：200,000円）。
- 所定労働時間：月160時間と仮定。
- 時間単価：200,000 ÷ 160 = 1,250円。
- 割増率：時間外労働は25%、深夜は25%、休日は35%を上乗せ。
- 固定残業時間数：20時間と設定した場合、1,250円 × 1.25 × 20時間 = 31,250円。
- 支給額：固定残業代31,250円を基本給に加えて支給。
導入時の注意点
- 契約書への明記：基本給と固定残業代を明確に区分。
- 上限時間の設定：固定残業時間を超えた分は別途残業代を支給。
- 計算根拠の提示：社員に説明できるよう根拠を明示。
- 最低賃金との関係：固定残業代を含めても、基本給部分が最低賃金を下回らないよう注意。
よくある相談例
- 固定残業代は何時間まで設定できますか？
- 法律で上限は明示されていませんが、一般的に月45時間を超える設定はリスクが高いです。
- 実際の残業がゼロでも支払う必要がありますか？
- はい。固定残業代はあくまで「みなし残業」として毎月支払う必要があります。
- 固定残業代を導入しない方が良いケースは？
- 残業がほとんど発生しない職場では不要であり、逆に従業員の不信感を招くことがあります。
岩根事務所のサポート
岩根事務所では、中小企業の給与制度設計・固定残業代制度導入を支援しています。労務リスクを回避しつつ、社員に納得感のある制度づくりをご提案します。
関連FAQ
残業代の割増率はいくら？｜中小企業が守るべき労働基準法のルール
残業代はどのように計算しますか？｜中小企業の労務管理ポイント
まとめ
- 固定残業代は時間単価 × 割増率 × 固定残業時間で計算。
- 契約書・就業規則に明確な区分と上限時間を記載することが必須。
- 岩根事務所は固定残業代制度の設計・導入支援を行っています。