労働基準監督署（労基署）の調査は、突然企業に入ることがあります。労働者からの申告や定期監督、労災発生などがきっかけです。中小企業にとっては大きな緊張の場面ですが、正しく対応すれば過度に恐れる必要はありません。本記事では、労基署から調査が入った場合の対応フローと注意点を解説します。
Q：労働基準監督署から調査が入ったらどうすればいい？
A：結論
結論：労基署調査が入ったら、誠実に協力し、記録や書類を適切に提示することが基本です。違反があった場合は是正勧告に従い、迅速に改善措置を講じることが重要です。
調査の流れ
- 調査通知：事前通知型と抜き打ち型がある。
- 書類確認：就業規則、労働契約書、勤怠管理簿、賃金台帳などを提示。
- ヒアリング：労務管理の実態について経営者・人事担当者に聞き取り。
- 是正勧告：違反があれば改善指導が行われる。
- 改善報告：期日までに是正報告書を提出。
実務上の注意点
- 隠さない：虚偽や隠蔽は違反を重くする。
- 書類を整備：日頃から労務関係の記録を整理しておく。
- 是正勧告は迅速対応：改善が遅れると追加指導や刑事罰の可能性。
- 再発防止策：同じ違反を繰り返さない仕組みを導入。
未対応のリスク
- 刑事罰：悪質な違反は罰金や送検の可能性。
- 企業イメージ低下：是正勧告が公表されると信頼失墜。
- 労務トラブル増加：従業員が違反を根拠に訴訟や請求を行うリスク。
よくある相談例
- 調査は必ず事前に通知される？
- いいえ。抜き打ち調査もあります。
- 是正勧告は法的拘束力がある？
- 法的拘束力はありませんが、従わないと送検される場合があります。
- 書類が整っていないとどうなる？
- 是正勧告を受け、改善を求められます。悪質なら罰則の可能性もあります。
岩根事務所のサポート
岩根事務所では、労基署調査への対応相談、労務書類の整備、再発防止の体制構築をサポートしています。突然の調査に備え、安心して経営に集中できるよう支援いたします。
関連FAQ
労働基準監督署の調査はどんな場合に入る？｜中小企業の労務管理ポイント
労働契約書を交わしていない場合のリスクは？｜中小企業が注意すべき労務管理の基本
まとめ
- 労基署調査は申告・定期監督・労災などがきっかけ。
- 誠実対応・書類提示・是正勧告への迅速対応が基本。
- 未対応は刑事罰・信用失墜・労務トラブル増加のリスク。